Varstvo osebnih podatkov
Zbiramo le podatke, ki jih potrebujemo za izvedbo akcije, ne posredujemo jih naprej in jih po koncu akcije izbrišemo.
Upravljavec
Osebne podatke, ki jih zberemo v okviru akcije Škrat za 1 dan 2026, obdeluje organizator akcije, Društvo tabornikov Rod svobodnega Kamnitnika Škofja Loka, Studenec 15, 4220 Škofja Loka (v nadaljevanju: DT RSK). Za vsa vprašanja o osebnih podatkih in za uveljavljanje svojih pravic nam piši na info@skratza1dan.si.
Katere podatke zbiramo in zakaj
Prijavnica na akcijo. Podatke, ki jih vpišeš v prijavnico (na primer ime in priimek ter e-poštni naslov), obdelujemo za namen organizacije akcije: da ti dodelimo obdarovanca, pošljemo navodila za nakup in oznako darila ter te obvestimo o oddajnem dnevu.
Opomnik na prijavo. Če se prijaviš na opomnik, tvoj e-poštni naslov uporabimo samo za to, da ti ob odprtju prijav pošljemo en opomnik. Prijava na opomnik ni prijava na akcijo.
Obvestilo o prihodnji akciji. Če to v prijavnici posebej dovoliš, ti na e-poštni naslov pošljemo obvestilo o akciji Škrat za 1 dan 2027. Ta privolitev ni pogoj za sodelovanje.
E-pošta. Ko nam pišeš, tvoj naslov in vsebino sporočila uporabimo le za odgovor.
Obisk spletne strani. Ob obisku spletne strani ne zbiramo osebnih podatkov. Kako je z zunanjimi vsebinami, kot je obrazec na Google Forms, piše na strani Piškotki.
Pravna podlaga
Podatke obdelujemo na podlagi tvoje privolitve (točka (a) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov), ki jo daš ob oddaji obrazca. Podatki v prijavnici so potrebni za sodelovanje — brez njih te na akcijo ne moremo prijaviti.
Podatke obdelujemo in varujemo skladno z Zakonom o varstvu osebnih podatkov ZVOP-2 (Uradni list RS, št. 163/22, s spremembami) in Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov oz. GDPR) (UL L 119, 4. 5. 2016, str. 1–88).
Kdo ima dostop do podatkov
Do podatkov dostopajo le prostovoljci ekipe akcije, ki skrbijo za prijave in komunikacijo z udeleženci. DT RSK zbranih podatkov ne posreduje tretjim osebam in jih ne uporablja za oglaševanje.
Obrazci in odgovori so shranjeni pri Googlu (Google Forms in Google Workspace), ki podatke zanj obdeluje kot pogodbeni obdelovalec. Google lahko podatke obdeluje tudi zunaj Evropske unije, pri čemer jih varuje z ukrepi, ki jih predpisuje GDPR. Več v Googlovi politiki zasebnosti.
Koliko časa hranimo podatke
- Prijavnica: do konca akcije, najkasneje do 31. januarja 2027, ko podatke izbrišemo.
- Opomnik na prijavo: do pošiljanja opomnikov, najkasneje do 5. decembra 2026.
- Obvestilo o prihodnji akciji: do pošiljanja obvestila o akciji Škrat za 1 dan 2027.
Če privolitev prej prekličeš, podatke izbrišemo takoj.
Tvoje pravice
Kadarkoli lahko zahtevaš dostop do podatkov, ki se nanašajo nate, njihov popravek ali izbris, omejitev obdelave, prenos podatkov ter ugovarjaš obdelavi. Privolitev lahko kadarkoli prekličeš; preklic ne vpliva na zakonitost obdelave pred njim. Zahtevo ali preklic pošlji na info@skratza1dan.si — odgovorimo najkasneje v enem mesecu.
Podatkov ne uporabljamo za avtomatizirano odločanje ali oblikovanje profilov.
Pritožba
Če meniš, da tvoje podatke obdelujemo v nasprotju s predpisi, imaš pravico do pritožbe pri nadzornem organu: Informacijski pooblaščenec, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, gp.ip@ip-rs.si, www.ip-rs.si.
Zadnja sprememba: 14. oktober 2026.